Avaliação de Formato

Esta etapa de avaliação de formato é realizada pela Equipe da Redação, que analisa a adequação do trabalho às normas de formatação e normalização da RAE, de acordo com a seção em que o trabalho foi submetido, considerando os seguintes quesitos:

  • Extensão do texto
  • Identificação de autoria no artigo ou documento enviado pelo autor (Cover Letter)
  • Metadados, caso esteja submetendo para seção Artigos:
  • Título (80 caracteres com espaços; em português, inglês e espanhol)
  • Resumo (150 palavras; em português, inglês e espanhol)
  • Palavras-chave (total de cinco; em português, inglês e espanhol)
  • Diagramas: tabelas, gráficos, figuras, imagens, anexos, apêndices etc.
  • Fonte utilizada no texto (Times New Roman; 12)
  • Alinhamento
  • Espaçamento entrelinhas
  • Citações e referências (Norma APA)

Nesta etapa do processo, os artigos com inadequação de formato e estrutura são rejeitados podendo ser submetidos após as correções apontadas pela Equipe Editorial.

É muito importante que, antes da submissão, o autor verifique se seu texto está no padrão de formatação utilizado pela RAE, pois, assim, o processo torna-se mais ágil, com ganhos principalmente para o autor.

Os itens de maior índice de rejeição na Redação da RAE são:

  • Tabelas, Quadros, Figuras e Gráficos no corpo do texto: o formato do artigo submetido para o processo de avaliação é diferente do artigo publicado na revista. Dessa forma, os diagramas devem ser inseridos ao final do artigo, após as referências e deve-se sinalizar seu(s) local(is) de inserção ao longo do texto.
  • Identificação de autoria na primeira página do artigo: para garantir lisura em nosso processo de avaliação os nossos editores científicos e avaliadores não podem ter acesso à informação de autoria dos artigos submetidos e vice-versa.
  • Número de palavras acima do limite estabelecido de cada seção: permitimos um excedente de 10% do limite estabelecido, os autores devem usar esse limite com parcimônia.
  • Notas de rodapé: quando relevante deve-se inserir o conteúdo no corpo do texto.

O capítulo Formato  traz mais detalhes sobre a formatação dos trabalhos.

 

Rastreamento de similaridades

Após a Avaliação de Formato, o texto passa por um processo de rastreamento de similaridades realizado por uma plataforma internacional que efetua uma busca abrangente em bases de dados de periódicos, em acesso aberto e restrito.

O relatório de similaridades de cada texto é avaliado de modo individual, caso a caso, pois a ferramenta identifica as semelhanças entre um texto submetido e outros já publicados, mas não distingue conteúdo textual, podendo, por exemplo, indicar citações devidamente identificadas. Além disso, o software não consegue apontar ideias similares que providencialmente tenham sido publicadas com uso de diferentes palavras, ou mesmo não identifica autoplágio, apesar de sempre informar a fonte na qual identificou similaridades, dentre outras situações. As ferramentas de identificação de similaridades são essenciais no processo de preservação da originalidade e autoria dos textos, porém, por ora, cabe exclusivamente à equipe editorial uma avaliação mais profunda a fim de assegurar integridade aos direitos de autor.

Após cuidadosa avaliação do relatório de similaridades encontradas no texto e seguindo as orientações do COPE o autor é notificado pela RAE e, dependendo do grau de semelhanças e de sua origem, o trabalho pode ser rejeitado ou o autor é convidado a se manifestar ou proceder as correções e alterações no texto.  

 

Primeiro desk review

Realizado pelo Editor-chefe, os artigos são avaliados quanto a sua aderência à Linha Editorial e quanto ao seu potencial para seguir ou não para a etapa seguinte (segundo desk review). Os autores são notificados quando o artigo não é selecionado para a próxima etapa e recebem uma das seguintes comunicações:

  • Immediate Reject & Resubmit: quando o artigo apresenta uma contribuição interessante para a área com uma linguagem clara e objetiva, mas o referencial teórico pode ser mais bem explorado e atualizado, além de incluir obras clássicas e/ou de referência no respectivo campo de estudo para alicerçar a análise dos resultados.
  • Immediate Reject: quando o artigo mesmo apresentando uma importante contribuição para a área não possui um desenvolvimento teórico sólido e os procedimentos metodológicos não estão adequados para o encadeamento lógico dos argumentos e conclusões sobre o respectivo campo de estudo.

Caso o artigo é aprovado nesta etapa, o Editor-chefe envia o artigo para um membro do Corpo Editorial Científico ou um pesquisador especialista convidado.

 

Segundo desk review

Nesta etapa, o membro do Corpo Editorial Científico ou um pesquisador especialista convidado avalia se o trabalho apresentado tem de fato contribuição científica para a área, qual a relevância e a pertinência do tema ao contexto e ao momento e decide-se sobre seu encaminhamento ou não para a processo seguinte (double blind review).

Caso o artigo apresente uma contribuição potencial para a área de conhecimento na qual se insere, o Editor Científico justifica brevemente sua decisão e indica dois avaliadores ad hoc. Caso considere que o artigo não tem condições para continuar no processo editorial, o Editor Científico encaminha um parecer de rejeição justificando a decisão que, após avaliação do Editor-chefe, é encaminhada aos autores pela Redação.

 

Double blind review

Sob a coordenação do membro do Corpo Editorial Científico ou um pesquisador especialista convidado (ou associate editor, denominado no tópico anterior como “segundo desk review”), o sistema double blind review é a principal fase da certificação científica de um artigo, que envolve a avaliação por pares. É realizada pelos colaboradores ad hoc, sugeridos pelos Editores Científicos ou pelo Editor-chefe.

Os autores e colaboradores podem acessar as informações detalhadas em Autor e Formato e, assim, preparar seu artigo de modo mais alinhado aos critérios e orientações da RAE.

RAE propõe aos avaliadores a elaboração dos pareceres em até 30 dias.

Abaixo, disponibilizamos links utéis para que autores e revisores atentem-se para os critérios que são considerados no processo de avaliação:

Autor

Revisor

 

Recomendação para o Editor-chefe

Nesta etapa, o membro do Corpo Editorial Científico ou um pesquisador especialista convidado analisa os pareceres recebidos pelos avaliadores ad hoc e sinaliza se  o artigo tem ou não potencial para publicação. Para qualquer decisão tomada (Reject, Reject and Ressubmit, Major revision ou Minor Revision), é necessária uma carta aos autores justificando a decisão e indicando os pontos dos pareceres que são fundamentais para a melhoria do trabalho ou complementando com algum dado relevante que deve ser considerado para melhoria do trabalho.

 

Aperfeiçoamento

Os autores recebem os pareceres acompanhados de uma decisão editorial e, para dar continuidade ao processo de avaliação, a RAE solicita:

  • Que os autores façam as correções sugeridas que considerarem pertinentes; e
  • Na submissão de uma nova versão corrigida, em uma carta a parte, os autores devem explicitar: quais sugestões foram atendidas, quais não foram e o motivo pelo qual isso ocorreu. Vale ressaltar que essa carta não deve conter o nome dos autores.

 

Reavaliação

A nova versão submetida pelos autores passará novamente por um processo de rastreamento de similaridades antes de ser enviada diretamente para um membro do Corpo Editorial Científico ou um pesquisador especialista convidado.

O Editor Associado  analisará a nova versão e carta enviada pelos autores (Cover Letter) e decidirá:

  • rejeitar o artigo;
  • enviar novamente para os avaliadores;
  • solicitar uma nova rodada de aperfeiçoamento (sem passar pelos avaliadores);
  • aprovar (desde que justifique a decisão para o Editor-chefe)

 

Aprovação

Considera-se um trabalho aprovado aquele que cumpriu todas as etapas do fluxo editorial descritas nos tópicos anteriores.

Após aprovação, o artigo é inserido nas reuniões de pauta para definição da edição a ser publicado.

Definida a edição na qual o artigo será veiculado, inicia-se o processo de editoração (revisão ortográfico-gramatical, tradução, revisão bibliográfica, copidesque e edição). Para as submissões a partir de 01-01-2018, os autores são responsáveis pela tradução para inglês dos artigos submetidos em português ou espanhol, garantindo a publicação bilíngue.

Após aprovação, o artigo é inserido nas reuniões de pauta para definição da edição a ser publicado. A RAE tem como meta prazo máximo de seis meses para publicar o artigo após sua aprovação. 

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Para mais informações, envie um e-mail para a Equipe da Redação: raereadacao@fgv.br

Para submissão de trabalhos: http://mc04.manuscriptcentral.com/rae-scielo