Escritório de gerenciamento de projetos para projetos intersetoriais

Abstract

The aim of this work lies in demonstrating the feasibility of implementing a Project Management Office (PMO - Project Management Office) to projects carried out by various organs of government, to increase efficiency and effectiveness of project achievements in the public sphere. Described the project management concepts, project management office, specifically in public institutions, and intersectoral approach, it is proposed the PMO to intersectoral projects because, through the structuring of a PMO can ensure better governance to existing projects, establish standards for project managers to follow, generating improved knowledge management in institutions. Therefore, it is necessary to relax the structure of the institutions, generating greater interaction between public entities, private institutions and civil society. In addition, you need the engagement of the top management of the organization, working as the sponsor of this action, as it represents a paradigm shift and culture in public institutions. That way, you can improve the use of public resources in project management, promoting greater social control and greater involvement of society in the Brazilian public management.

O objetivo do presente trabalho reside em demonstrar a viabilidade da implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO – Project Management Office) aos projetos realizados por distintos órgãos da Administração Pública, visando aumentar a eficiência e a eficácia das realizações de projetos na esfera pública. Descritos os conceitos de gestão de projetos, escritório de gerenciamento de projetos, especificamente em instituições públicas, e intersetorialidade, propõe-se o PMO a projetos intersetoriais, pois, por meio da estruturação de um PMO pode-se garantir maior governança aos projetos existentes, estabelecer padrões para que os gerentes de projetos possam seguir, gerando melhora na gestão do conhecimento nas instituições. Para tanto, é necessário flexibilizar as estruturar das instituições, gerando maior interação entre os entes públicos, as instituições privadas e a sociedade civil. Além disso, é necessário o engajamento da alta cúpula da organização, trabalhando como o patrocinador dessa ação, visto que representa uma mudança de paradigma e de cultura nas instituições públicas. Dessa forma, será possível melhorar a utilização dos recursos públicos na gestão de projetos, promovendo maior controle social e maior engajamento da sociedade na gestão pública brasileira.