Inventário analítico e registro de autoridade do fundo Colégio Pedro II

Abstract

O trabalho compõe-se do inventário analítico do fundo Colégio Pedro II, bem como do registro de autoridade do produtor desse conjunto arquivístico, com o levantamento da legislação sobre educação e o colégio entre 1838 a 2009. O fundo Colégio Pedro II, localizado no NUDOM – Núcleo de Documentação e Memória do Colégio Pedro II – é formado por um conjunto de documentos administrativos nos quais foram registrados os atos praticados pela instituição desde a sua fundação em 1837 até meados da década de 1990. Este arquivo é composto por 60 pastas e 600 livros encadernados com aproximadamente 300 páginas cada um. Neles, constam as atas da Congregação, livros de concursos para professores, o primeiro livro de avisos, de 1838, livros de matrículas, de exames preparatórios, ofícios enviados, ofícios recebidos, avisos do Ministério do Império, livros de ocorrências disciplinares, livros de colação de grau e bancos de honra, livros de contabilidade, livros de nomeações de professores e funcionários. Além de proceder à descrição do fundo e ao registro da autoridade arquivística, o trabalho descreve a metodologia usada na construção do inventário analítico a partir do estudo de textos das teorias arquivísticas e da classificação e utilização das normas ISAAR(CPF) E NOBRADE. O inventário é apresentado como um instrumento de pesquisa fundamental na busca, identificação e acesso aos documentos, ressaltando-se, igualmente, a importância do arquivo para subsidiar a compreensão da evolução do ensino secundário no país.

The work is composed by the analytical inventory of the Colégio Pedro II (Pedro II School) archives group, and also by the authority record of this archives group’s creator, and a survey of the laws about education and this school from 1838 to 2009. The Pedro II School archives group, located at the NUDOM – Records and Memory Nucleus of the Pedro II School – is formed by an administrative records group in which are registered the acts practiced by the institution from its foundation in 1837 up to the 1990’s decade. This archives group contains 60 folders and 600 bound books with approximately 300 pages each. In them, there are Congregation minutes, teachers’ exam entrance books, the first book of dispatches from 1838, the enrollment books, preparatory exams books, official letters sent, official letters received, dispatches from the Ministry of the Empire, disciplinary occurrences books, graduation books and honor rolls, teachers and administrative staff nominations. Besides producing the description of the archives group and the authority record register, this work describes the methodology used in the construction of the analytical inventory - based in the study of texts on archival theory and classification and use of the international standards ISAAR(CPF) and NOBRADE. The inventory is presented as a fundamental finding aid for the search, identification and access to the records, emphasizing, equally, the importance of this archives group to subsidy the understanding of high school education’s evolution in Brazil.