Estratégia de compras indiretas de serviços: estudo em uma indústria de cosméticos

Abstract

A busca por eficiência e constante redução de custos tem levado muitas organizações a reestruturarem seus processos e suas atividades de compras com o objetivo de gerar maior competitividade para o negócio a partir de processos mais robustos. As compras estratégicas de bens e serviços indiretos têm ganhado espaço nas organizações, o que pode ser explicado, em parte, pela competitividade global, pressão por resultados financeiros e mudanças estruturais na indústria. O objetivo deste trabalho foi demonstrar, mediante estudos de caso centrados em serviços de marketing, jurídico e de logística internacional, como as compras indiretas podem ser gerenciadas de forma mais estratégica, para tanto, analisando como esses processos são conduzidos em uma indústria de cosméticos e como se comparam com a literatura. Este estudo abordou as diferentes situações de gastos indiretos, nesse sentido, identificando os gaps e as oportunidades existentes que possam ser explorados. Neste estudo foi abordado como o gerenciamento por categorias de compras, de acordo com a Matriz de Kraljic (1983), comparase com a classificação interna da empresa segundo as áreas clientes e compras. Demonstra-se que as compras de bens e serviços, quando realizadas de forma estratégica, com o uso de tecnologia e uma estrutura independente, geram ganhos competitivos por meio da redução de custos e permite que as áreas funcionais concentrem seus esforços na atividade principal da área. Os campos analisados foram: gerenciamento por categoria, processo de compras e como compras se relaciona com as outras áreas. Na conclusão, algumas recomendações são propostas para aumentar a efetividade da gestão de compras indiretas de serviços.

The search for efficiency and constant cost reduction has led many organizations to restructure their processes and their sourcing activities in order to generate greater competitiveness for the business thru more robust processes. Strategic sourcing of indirect goods and services have gained space in organizations, which can be partly explained by global competitiveness, pressure for financial results and structural changes in industry. The objective of this work was to demonstrate, through case studies focused on marketing, legal and international logistics services, how indirect sourcing can be managed in a more strategic way, by analyzing how these processes are conducted in a cosmetics industry and how they are compared to the literature. This study addressed the different situations of indirect costs, in this sense, identifying the existing gaps and opportunities that can be explored. In this study it was approached how the category management, according to the Kraljic Matrix (1983), compares with the internal classification of the company according to the internal customers and sourcing areas. It is demonstrated that the sourcing of goods and services, when carried out in a strategic way, using technology and an independent structure, generates competitive gains through cost reduction and allows the functional areas to concentrate their efforts on thei main activities. The fields analyzed were: category management, sourcing processes and how the sourcing interacts with the other areas in the organization. In the conclusion, some recommendations are proposed to increase the effectiveness of indirect sourcing management.